Rekrytointiin ja työsuhteen alkamiseen liittyvät asiat ovat yleensä esimiehelle mieluisia tehtäviä, mutta työsuhteen päättyminen on toinen yhtä merkittävä ja tärkeä esimiehelle kuuluva tehtävä. Samoin kuin työsuhteen alkaessa työntekijä viestii yhdistyksestä aktiivisesti, myös työsuhteen päättymiseen liittyvissä tilanteissa yhdistystyönantajan hyvät käytännöt kiirivät positiivisena viestinä. Huonosti hoidettu työsuhteen päätös sen sijaan saattaa pahimmillaan vahingoittaa koko yhdistyksen mainetta. Työsuhteen päättymisen syitä on monia ja kussakin tilanteessa on hieman toisistaan poikkeavia toimintatapoja.

Toistaiseksi voimassa olevissa työsuhteissa noudatetaan työehtosopimuksessa määriteltyjä irtisanomisaikoja. Määräaikaista työsopimusta ei kumpikaan osapuoli voi katkaista kesken määräajan. Työnantajalla, päinvastoin kuin työntekijällä ei ole oikeutta vapaasti irtisanoa työsopimusta. Työnantajalla on aina oltava työsopimuslaissa edellytetyt perusteet työsopimuksen irtisanomiseen.

Irtisanoutuminen tulee useimmiten työnantajalle yllätyksenä ja irtisanoutumistilanteessa työntekijä voi kokea olonsa vaivautuneeksi ja työnantaja hämmästyneeksi. Työnantaja on huolissaan keskeneräiseksi jäävistä asioista. Työntekijäpuolella irtisanoutumisen syyt ovat henkilökohtaisia eikä hänen tarvitse perustella irtisanoutumistaan. Kun työnantaja saa työntekijän pyynnön työsuhteen päättämisestä on suunniteltava miten keskeneräiset asiat hoidetaan. Työntekijältä voidaan pyytää listausta asioista, jotka ovat keskeneräisiä ja vaativat heti huomiota. Yleensä esimies ja alainen miettivät yhdessä, miten irtisanomisajan työt hoidetaan. Työntekijällä voi olla erittäin hyvä kuva ja esitys siitä, miten asiat olisi järkevintä hoitaa kunnes seuraaja saadaan palkattua. Työsuhteen loppuajan suunnitteluun vaikuttaa se, kuinka paljon työntekijällä on pitämättömiä lomia, hän haluaa mahdollisesti neuvotella nopeastakin siirtymisestä uuden työnantajan palvelukseen jne. Tässä vaiheessa olisi todella hyvä, jos työrutiineihin on kuulunut hyvä dokumentointijärjestelmä joiden avulla työnantaja ja seuraaja pääsevät hyvin kiinni töiden sisältöihin.

Ennen työntekijän poistumista pidetään lähtöhaastattelu jossa voidaan selvittää lähtöön johtaneita syitä. Joskus esille nousee yhdistyksen toimintaan liittyviä epäkohtia joihin yhdistyksessä on hyvä paneutua, ennen kuin uutta työntekijää rekrytoidaan.
Yleiset tehtävät työsuhteen päättyessä
• huolehditaan kirjallisesta irtisanomisilmoituksesta
• ilmoitetaan palkanlaskentaan työsuhteen päättyminen ja vahvistetaan määräaikaisen työsuhteen päättymispäivä
• tiedotetaan työsuhteen päättymisestä muulle henkilöstölle
• huolehditaan keskeneräisistä töistä ja hankkeista ja varmistetaan niiden jatkuvuus
• tiedotetaan yhteistyökumppaneille, jäsenille ja muille joita asia koskee
• tehdään lähtöhaastattelu
• järjestetään läksiäiset
• laaditaan työtodistus
• ollaan viimeisenä työpäivänä paikalla ja kiitetään tehdystä työstä

Lähtöjuhlat tai muu lähtötilaisuus on työelämään kuuluva hyvä rituaali joka tavallaan vahvistaa kaikille osapuolille tapahtuvan tosiasian. Työsuhteen päättyminen kuuluu työelämään, ja siihen liittyvien asioiden hoito on esimiehen tehtävä. Esimiesosaamista on kyky hoitaa työsuhteen päättymiseen liittyvät tilanteet.